Gastos para el Contador

Lleva al contador tus gastos del mes ya ordenados

Adjunta los XML de las facturas que recibiste en el mes (sueltos o el ZIP tal como lo baja el SAT) y/o tu Excel o CSV de gastos, y escribe: «Arma mi reporte de gastos de <mes> para el contador». En un solo turno recibes el reporte listo para mandar.

Para personas físicas en México: actividad empresarial, honorarios o RESICO.

Qué resuelve

• Ordena las facturas del mes para tu contador: cada gasto clasificado por categoría (mercancía, renta, combustible, inversiones, restaurantes…), con un control que cuadra: lo que tiene factura + lo que no = el total de tu Excel.
• Marca las facturas que no sirven tal como vienen y dice por qué: RFC o código postal equivocado, uso del CFDI que no corresponde, pago en efectivo de más de $2,000, factura a crédito (PPD) sin complemento de pago, consumos en restaurante, inversiones, posible gasto personal… Cada observación lleva su fuente legal (LISR, LIVA, CFF, catálogos del SAT, con fecha de consulta) y quién la resuelve: tú con el proveedor, o tu contador.
• Separa lo que no tiene factura y te dice qué hacer con cada gasto.
• Te deja los textos listos para copiar: el correo al contador con las preguntas que solo él decide, los mensajes a proveedores para pedir refacturas, complementos de pago y facturas faltantes, y un bloque CSV para pegar en Excel.

Lo que no hace

• No pide tu contraseña del SAT ni tu e.firma, ni certificados ni llaves. No entra a ningún sistema y no envía nada por ti.
• No sustituye al contador ni al SAT: pre-revisa, cruza y arma evidencia. No dice «deducible» ni «no deducible», no calcula impuestos ni declaraciones y no consulta al SAT (te da la lista de folios y RFC y las ligas oficiales para que verifiques tú).

Pruébala sin tus datos

Incluye un caso ficticio completo (Andén Norte: 11 XML de ejemplo y un CSV de gastos, con RFC, folios y nombres inventados) con su salida esperada: total del mes $68,349.00 = $63,689.00 con factura + $4,660.00 sin factura. Escribe «Corre el ejemplo incluido de la skill gastos-para-el-contador» y compara. Trae además nueve casos límite (RESICO, pago parcial, nota de crédito, dólares, el límite de $2,000…).

Revisada y cerrada por cuatro IA por separado sobre esta misma versión.

Licencia

Propiedad intelectual de Heroldo Escobedo, con el código a la vista (Licencia de uso de Heroldo 1.0):

• Uso personal: gratis.
• Uso en una empresa o con fines de lucro: solo con compra. Esta compra cubre el uso en tu empresa.
• Cita obligatoria: «Basado en una skill de Heroldo Escobedo — heroldo.org».
• No se revende ni se vuelve a publicar.

Más información: https://heroldo.org/skills/gastos-para-el-contador/