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Diferencias de Inventario
El conteo no cuadra con el sistema: reconstruye qué movimiento explica la diferencia y deja el expediente y la solicitud de ajuste listos para copiar.
$20
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diferencias-de-inventario
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Folio AN-INV-009 (datos ficticios). Corte 2026-10-28 10:00 UTC−06:00. AN-T01/L01/A-01: apertura 100 en ERP y WMS; cierre ERP 115, WMS 109; costo MXN 25/pieza; 10 piezas por caja. Movimientos: entrada 2 cajas (+20), salida −8, devolución de cliente +5, devolución a proveedor −2, ajuste +1 y su reversa −1, salida S02 de 6 piezas registrada solo en WMS. Un segundo exporte repite la entrada. Conteo y reconteo ciegos: 10 cajas + 7 piezas = 107. AN-T02 contado en 2 cajas sin factor documentado.
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Expediente AN-INV-009 — ABIERTO. Físico 107. ERP: D = 107 − 115 = −8 = P (−6, salida S02 sin registrar) + R (−2). WMS: D = −2 = 0 + (−2). Residuo sin causa confirmada: 2 piezas, MXN 50, una sola vez. La copia de la entrada se excluye y el ajuste +1 se anula con su reversa. AN-T02 queda bloqueado por falta de piezas por caja. Solicitud de decisión: corregir S02 en ERP y, por separado, ajuste residual de −2; firmas en «pendiente». Incluye mensaje interno listo para enviar.
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About this skill
Cuando el conteo físico no cuadra con el sistema, lo fácil es pedir un ajuste por la diferencia completa. Esta skill hace primero lo que casi nadie tiene tiempo de hacer: reconstruye al mismo corte el conteo, el saldo del sistema (o de dos sistemas, el administrativo y el de almacén) y todos los movimientos —entradas, salidas, devoluciones, ajustes, reversas y transferencias— y separa lo que es desfase de registro o error de captura del faltante que de verdad no tiene causa.
Recibes un expediente completo y listo para copiar: ficha del caso, conciliación por artículo, lote, ubicación, estado y sistema con las cuentas en una línea para seguirlas a mano (diferencia = corrección de registro con comprobante + residuo sin causa), cronología de movimientos con duplicados, reversas y pendientes marcados, hallazgos con su regla y responsable por rol, una solicitud de decisión que separa corregir el registro original de ajustar el residuo, y un mensaje interno listo para enviar. Si hace falta, también una hoja de reconteo ciego sin el saldo esperado.
Funciona con lo que ya tienes: conteos, exportes y comprobantes en Excel, CSV, PDF, foto legible o texto pegado. Sin terminal, sin scripts, sin API y sin acceso a tus sistemas. Las reglas vienen de dos fichas del crew de logística de Heroldo Escobedo (conciliador ERP-WMS y contador cíclico), citadas regla por regla.
Es una pre-revisión documental: no autoriza ni aplica ajustes, no llama robo a un faltante, no inventa factores, costos ni tolerancias, y no sustituye al contador ni a la autoridad fiscal. Incluye un caso de prueba ficticio con su salida esperada y cinco casos límite para comprobarla antes de usarla con tus datos.
No cuenta, no mueve mercancía, no entra a tus sistemas ni aplica correcciones o ajustes. No autoriza: deja decisión y firmas en «pendiente». No inventa factores de conversión, costos, tolerancias ni plazos; sin ellos entrega expediente parcial con la lista de faltantes. No calcula impuestos, deducciones de mermas ni asientos contables, y no sustituye al contador ni a la autoridad fiscal.
How to use
- 1
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- 2
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- 3
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